Privacidad y seguridad

Quién trata tus datos

El responsable del tratamiento es Adandaa Corp. Las aplicaciones se usan dentro de una empresa: tu empleador decide quién accede a tu información laboral y durante cuánto tiempo se conserva. Adandaa Corp. actúa como proveedor del servicio y trata los datos siguiendo las instrucciones de esa empresa.

Qué recogemos, y solo esto

Tu identificación

Nombre, correo electrónico o teléfono, y el identificador que te da tu empresa. El correo se usa para entrar; no se manda publicidad.

Tus fichajes

Hora de entrada, salida, inicio y fin de descanso, y la obra a la que corresponden.

La ubicación en cuatro momentos concretos

Al fichar entrada o salida, al empezar o terminar un descanso, y al tomar una evidencia. En ningún otro momento. No hay seguimiento continuo ni en segundo plano, y la aplicación no puede leer tu ubicación con la pantalla apagada: no pide ese permiso al sistema.

Las evidencias que tomas

Fotos, vídeos cortos y notas de voz que capturas para documentar el trabajo, con su hora y la ubicación del momento en que se tomaron.

El dispositivo

Un identificador del aparato, para saber desde dónde se envió cada registro y poder revocar el acceso si se pierde el teléfono.

Qué no recogemos

Tu ubicación fuera de los momentos de fichaje y captura. Nunca sabemos dónde estás fuera de tu jornada.

Datos de diagnóstico, analítica o uso. No hay herramientas de terceros que informen a nadie sobre lo que haces en la aplicación.

Identificadores de publicidad. No hay publicidad y no cruzamos tus datos con los de ninguna otra empresa.

Tus contactos, tu historial de navegación, tus datos financieros ni ningún dato de salud.

Para qué se usan

Únicamente para que el servicio funcione: registrar tus horas, documentar el trabajo hecho y permitir que tu empresa revise y apruebe la jornada. La ubicación sirve para dejar constancia de dónde se hizo el trabajo, que es lo que convierte un fichaje en una prueba. No se usa para vigilarte ni para evaluar tu rendimiento minuto a minuto: la aplicación del obrero no muestra comparativas de productividad, ni datos de otros compañeros, ni te envía nada fuera de tu jornada.

Cómo se protege

En tu teléfono

La información guardada en el dispositivo está cifrada con SQLCipher (AES-256). La clave vive en el llavero del sistema operativo, no en la aplicación.

En tránsito

Todo el tráfico con nuestros servidores va cifrado con TLS. Las fotos y vídeos se suben cifrados a un almacenamiento privado.

En el servidor

Cada empresa está aislada de las demás por políticas de seguridad a nivel de fila en la base de datos. Una consulta sin el contexto de empresa falla, en vez de devolver datos de otra.

Quién puede hacer qué

Los permisos se comprueban en el servidor en cada operación, no en la pantalla. Retirar un permiso surte efecto en ese momento.

Copias de seguridad

Se hacen copias diarias, cifradas y guardadas fuera del servidor principal, y se comprueba periódicamente que se pueden restaurar.

Con quién se comparte

No vendemos tus datos ni los cedemos a nadie con fines comerciales. Los únicos terceros que intervienen son los proveedores necesarios para que el servicio funcione:

Almacenamiento de archivos

Las fotos, vídeos y notas de voz se guardan en un servicio de almacenamiento en la nube, cifradas y accesibles solo mediante enlaces temporales.

Mapas

Al mostrar una obra sobre un mapa, la aplicación descarga las imágenes del mapa de OpenStreetMap. No se les envía quién eres.

El dueño de la obra

Tu empresa puede compartir con el cliente final un enlace para ver el avance de una obra y las fotos que haya elegido compartir. Ese enlace no muestra quién tomó cada foto, ni dónde estaba, ni las horas de nadie, y tu empresa puede revocarlo cuando quiera.

Tus derechos

Puedes pedir acceso a los datos que tenemos sobre ti, su corrección o su eliminación, y oponerte a determinados tratamientos. Como los datos pertenecen a tu relación laboral, lo primero es hablar con tu empresa, que es quien decide sobre ellos. Si no obtienes respuesta, escríbenos y te ayudaremos.

Dentro de la aplicación puedes ver todos tus fichajes y exportar tu historial en cualquier momento, sin pedirle permiso a nadie. Y si no estás de acuerdo con unas horas, puedes disputarlas: mientras la disputa esté abierta, esas horas no se liquidan.

Cuánto tiempo se conserva

Los registros de jornada se conservan mientras tu empresa los necesite para cumplir sus obligaciones laborales y fiscales, que en Estados Unidos suele ser un mínimo de tres años. Los fichajes no se modifican nunca: una corrección se guarda como un registro nuevo que apunta al original, con el nombre de quién la hizo y por qué. Eso es deliberado, y es lo que protege tanto al trabajador como a la empresa cuando hay una discrepancia.

Menores

Estas aplicaciones son herramientas de trabajo y no están dirigidas a menores de edad. No recogemos datos de menores a sabiendas.

Cambios en esta política

Si cambiamos lo que recogemos o cómo lo usamos, actualizaremos esta página y la fecha de arriba antes de publicar la versión de la aplicación que lo haga.

Cómo contactarnos

Adandaa Corp. — privacidad@adandaa.com